カスタマーサービス
もしあなたがアラブ首長国連邦、アメリカ合衆国、カナダ、イギリス、スイス、またはサウジアラビアに居住している場合は、この情報を参照してください,
個人情報取扱に関する情報
当社の活動を実施するには、情報またはデータを取得する必要があり、現行の法律 (GDPR) に準拠して関連処理が行われるため、この文書で必要な情報を提供します。
更新と変更
取扱名義人は、適用法または個人情報保護監督官が採用した措置に従って、本通知を定期的に修正、補足、または更新する権利を留保します。かかる修正又は追加は、関係者に通知されるものとします。当社は、すべての関係者に対し、プライバシーポリシーおよび通知を定期的に確認し、最新であることを確認し、レポートおよび情報の処理を継続するかどうかを決定することを推奨します。
情報取扱名義人
情報取扱名義人は Strada Comnale per Fornio, 132, 43036 Fidenza (PR)に登録されたオフィスを設ける、電子メール PinkoPrivacy@pinko.com Cris Conf S.p.A. であり、(別名「 名義人 」「 PINKO 」)です。 GDPRと第37条以降に則り、名義人から指名された情報保護官(「DPO」)には、メールアドレス dpo@pinko.com へEメールを送信することで問い合わせることができます。
対象者(当事者)
この通知では、お客様、消費者、特定のプロジェクトや製品、PINKOが推進 / 提供するサービスに関心を持つ(デジタルリードジェネレーションキャンペーンの受信者を含む)人物に関係する情報を扱います。
情報の収集方法と情報収集および/または収集のソース
必要に応じ、当事者はインフォームド・コンセントを表明した上で、オンラインまたは直営店、パートナー、フランチャイジーの店舗で入手可能な特定の紙および/または電子フォームを用いて情報を提供するものとします。 さらに、明示的な同意を得た場合、第三者に関する情報を含む一部の情報や情報は、公開されているリストや情報ベースから取得されることがあり ます。
情報取扱の目的
特定の各ケースの目的は以下のとおりです。
物品およびサービスの販売、アフターサービス支援および要求の実行、ないし法的義務の履行
お客様の情報は、法律や規制を遵守するために、(サイトまたはストア内で)購入、それに関連した義務の履行、出荷の実行、アフターサービス支援の保証(お客様の要求に応じてカスタマーサービスに連絡し処置を実行する場合)、法または規則にのっとった処理を履行するため、 また、必要に応じて、Tax Refund の分野で必要となる場合があります。
請求書発行、配送先の管理、注文状況の確認、デジタル決済(クレジットカード、PayPal、銀行振込などが含まれるがこの限りではありません)、返品依頼、その後の依頼の管理、関連する履行、関連するサービスの提供のために、注文履歴に関するデータを提供することは、契約関係の特権であり、法的義務の履行でもあるため、記載された目的のためにこれらのデータに対する明示的な同意は必要ありません。
この同意は、商品/サービスの販売およびマーケティング活動、および/または当社のアフターサービスをお客様に提供するため、ならびにお客様および消費者(潜在的なお客様を含む)からの具体的なご要望にお応えし、お客様のご要望にお応えするために機能するものです。
お客様の情報は、上記の目的達成に必要な期間、およびお客様の最後のご購入から最長 10 年間(適用法で規定されている期間に応じて)、処理および保存さ れます。 お客様の情報処理の法的根拠は、お客様の要求に応じて行われた契約または契約前の措置の実行、および / または情報処理者による法的義務の履行(第6条第1項(b)および(c))です。
オンラインストア
電子商取引の場合、PinkoはFiloBlu Spa(C.F./P.IVA 04274870288、本社:Santa Maria di Sala (Ve) via Caltana 116/c)およびRetailTune(P.IVA IT02889890345、本社:Vicolo Campanini Zefirino 1, 43121 Parma)を共同データ管理者として利用し、特定の合意に基づいてお客様のデータを共同で管理します。FiloBluは、GDPR第37条および関連条項に基づき、個人データ保護責任者(DPO)を任命しています。DPOへの連絡は以下のアドレスまでお願いいたします:dpo@filoblu.com。
この文脈では、以下の個人データが処理されます:
連絡先情報
お客様の姓名、配送先および請求先の住所、電話番号、Eメールアドレス
個人識別情報
お客様のIPアドレス、ログイン情報、ブラウザの種類およびバージョン情報、タイムゾーン、プラグインの種類、お客様がいると仮定される場所の位置情報、オペレーションシステムおよびそのバージョン情報など。
会員登録のないゲストとして利用する場合も含め、以前に登録されたプロフィールのメールアドレスを使用してお買い物をするたびに、当社オフィスの方で、既存のアカウントやその登録情報と紐づけることがあります。
www.pinko.com の利用に関するデータ
www.pinko.com のサイト内を閲覧したお客様のページ移動履歴(クリックストリーム分析)、製品やサービスの表示履歴、ページの読み込みと応答の時間、ダウンロードエラー、閲覧の継続時間、行動履歴やその他のアクションなど。
個人情報の収集目的とは?
個人情報は、サイトへの登録のため、また登録ユーザーに限定したアクセスとサービスの実行を可能にするため、さらにサイト上で購入可能な製品の注文を処理する場合に取り扱われます。製品の注文時には、注文の管理・会計上の手続きが存在する場合はそれも含めFiloBluとの売買契約により注文が完結します。この場合の法的根拠は契約と正当な利益です。
その際、認証コード、購入に使用したクレジットカード(中央の8桁の数字を伏せてく ださい)の送付をお願いすることになります。このようにして収集されたデータは、証拠資料として、司法当 局との協力のために、また、この件に関して発生しうる紛争に対処するために、収集時点から1年間保管 されます。この場合、法的根拠は、契約およびデータ管理者の正当な利益です。また、クレジットカードや デビットカードの支払いを処理し、不正防止のためのチェックを行う第三者、銀行、司法当局と共有する必 要がある場合があります。
当社のサービスの変更についてのお知らせ、ライブチャット・電話・Eメールによる顧客サポート。バグがあった場合の修正も含まれます。この場合の法的根拠は契約です。
個人情報は、広告資料およびニュースレターを発送・送信するため、Pinko のプロモーションおよび販促企画により、従来の方法(例えばカタログの郵送など)だけでなく電話、SMS、Eメールなどを介した商業的な宣伝業務を実施するため、市場調査や顧客満足度調査を遂行するために取り扱われます。この場合の法的根拠はお客様からの同意です。
できる限りお客様の関心に沿ったオファーをお客様に提案することのみを目的として、集合データに対する一部の分析を実施しますが、お客様の特定の習慣についてのプロファイリングを行うことは一切ありません。この場合の法的根拠は正当な利益です。 いずれの場合も、お客様に関わる決定が自動的なプロセスで行われることは一切ありません。
電子商取引におけるデータ保持とは、次のことです
- ナビゲーション管理と分析データは30日間;
- サービスの最終利用日またはアカウント閉鎖から12か月間、電子商取引ポータルの使用に関連する処理タイプおよび内部統計および分析に使用されるデータ;
- 販売された製品の保証管理のために24か月;
- 会計および税務記録の転記終了から10年間、税務書類の発行およびウェブサイトでの購入に関連する会計記録のために;
- 法的義務がより長い期間のデータ保持を要求しない限り;
- 上記のプロモーションおよびマーケティング活動は、最後の購入または別の取り組みとのやり取りから最長5年間保存されます。 この期間の終了時に、データは自動的に削除されるか、永久に匿名化されます。
- 情報の機密性を保証するために、有効な規則に準拠した合法的かつ公正な方法で行うこと。
- 電子的手段によるものと非電子的手段(紙など)を使用しないものの両方。
- これらのタスクを実行する権限を与えられた人物(自然および法的)が常に特定され、適切に指示されていること。
- セキュリティ対策を使用して、情報に関連する対象の機密性を保証し、不正な第三者のアクセスを防止すること
- PINKOが商品 / サービス(ディーラー、フランチャイズ加盟店、パートナーなど)のマーケティングに使用する外部主体
- 監督機関および監督当局
- 一部の機能をアウトソースした専門家、企業、パートナー、および / またはサービス / コンサルティングを委託している専門家(例:管理、会計、管理、監査、認定、 IT 管理、プロモーションおよび広告、 専門家、協力者およびコンサルタント、パートナー企業)
- Cris Conf Spa の子会社または関連会社
- スペシャルプロジェクトの組織のパートナー
- 銀行、信用および金融機関、支払システム、保険会社。
- 取扱目的
- 取り扱われる個人情報のカテゴリー
- 個人情報が伝達された、または伝達される受信者または受信者のカテゴリ。特に、第三者または国際機関が受信者である場合。
- 可能であれば、個人情報の予想保存期間、または可能でない場合はその期間を決定するために使用される基準。
- 取扱名義人に個人情報の訂正または削除を依頼する権利、または個人情報の処理を制限する権利、または処理に反対する権利が存在すること。;
- 監督機関に苦情を申し立てる権利
- 情報主体から情報が収集されない場合は、その由来について入手可能なすべての情報
- 第22条 (1) 及び (4) で言及されているプロファイリングを含む自動意思決定プロセスの存在、少なくともそのような場合には、使用されている論理に関する重要な情報、及びそのような処理の重要性及び期待される結果。
- 個人情報が、収集またはその他の方法で処理された目的に関して、もはや必要ではない。
- 当事者が同意を撤回し、その他の処理の法的根拠がない場合(例として法的義務は除く)。
- 当事者が処理に反対しており、処理の正当な理由がないこと(例として法的義務は覗く)。
- 個人情報が違法に扱われた場合。
- 個人情報は、取扱名義人が対象となる EU または加盟国の法律に基づく法的義務を履行するために削除する必要があります。
- 情報会社のサービス提供に関連して個人情報が収集されている場合。
- 当事者が個人情報の正確性について異議を唱えた場合、管理者が当該個人情報の正確性を確認するために必要な期間。
- 処理が違法であり、当事者が個人情報の削除に異議を唱え、代わりにその使用を制限することを要求する場合。
- 取扱名義人が処理目的のために個人情報を必要としなくなったにもかかわらず、当事者が法的請求権の確立、行使または弁護のために個人情報を必要とする場合。
- 当事者が第21条(1)に基づき処理に異議を唱え、取扱名義人の正当な理由が当時者の正当な理由に勝るかどうかの検証を待っている場合。
- 当事者は、a)処理が第6条第1項(a)若しくは第9条第2項(a)に基づく同意又は第6条第1項(b)に基づく契約に基づいている場合、及びb)処理が自動化された手段によって行われる場合、管理者に提供した自己に関する個人情報を、構造化された、一般的に使用され、かつ機械で読み取り可能な形式で受け取る権利を有し、提供した管理者による妨害を受けることなく、当該情報を他の管理者に送信する権利を有するものとします。
- 当時者は、第1項に基づくデータポータビリティの権利を行使する際、技術的に可能であれば、ある取扱名義人から別の取扱名義人への個人情報の直接送信を取得する権利を有するものとします。
- 本条第1項の権利の行使は、第17条を害するものでなければなりません。この権利は、公共の利益のため、または取扱名義人に与えられた公権力の行使のために実施される業務の遂行に必要な処理には適用されません。
いずれにしても、いつでも本通知に記載されている方法で登録を削除することができます。
Klarna
お支払い方法としてKlarnaをご利用いただくために、当社はチェックアウト時にお客様の個人情報(連絡先とご注文内容)をKlarnaに送信できるものとします。これは、お客様がKlarnaを通じた支払いの対象であるかどうかを同社が評価し、お客様のニーズに応じて支払い方法を調整できるようにすることが目的です。送信されるお客様の個人情報は、 Klarnaのプライバシーポリシーに従って処理されます。
会社のウェブサイトの閲覧とクッキー
pinko.com ウェブサイトを閲覧する際には Cookie が使用されます。この意味で、トレーニング仕様を参照します。
訴訟管理
また、超法規的、行政的または司法的手続きにおける名義人の権利を保護するため、お客様の情報を処理することもあります。そのような場合、処置の法的根拠は、超法規的、行政的、または司法的分野において権利を確立、擁護、または行使することとなります。
この目的のため、データ保持期間は、適用される法定制限期間に従い、最長20年とします。
PINKOへの登録
お客様は、「PINKOブランド」のeコマースサイトにアクセスする際、またイタリア国内外にあるPINKOブランドの販売店で、お客様として認識され、関連する特典を享受することも可能です。この場合、お客様は自発的にまたご自分の意志でPINKOへ登録することが必要となります。
この意味において、Cris Confは、お客様の個人情報が、世界中のPINKOブランドの販売拠点において、権限を有する全ての担当者によって閲覧、処理される可能性があることをお客様に通知します。商品またはサービスを購入する際、お客様の名前を伝えることにより、お客様として認識されるか否かは、お客様が自由に選択できます。
PINKOのサイトには、事前の任意登録と個人プロファイルの作成を前提とした特別セクションが設けられています。指定のウィッシュリストに希望する商品を保存したり、注文履歴を確認したり、請求先住所や配送先住所を管理したり、注文のステータスを確認したり、クレジットカードを管理し、返品リクエストを作成することが目的です。また、その後のお客様のリクエスト管理、関連付けられた義務を改善し、関連するサービスを提供するために使用されます。
サイトへの登録およびサービスの管理を目的とした処理の法的根拠は、当事者が行った契約/契約前の要求の履行およびデータ管理者の正当な利益です。このデータの提供は必要であり、提供を拒否した場合、個人プロフィールの登録/作成を進めることができなくなります。
お客様の個人情報は、特定の法的義務のために保持されなければならないデータを除き、お客様が登録を取り消すことを決定するまで、本情報通知書に示された方法でCris Confにより処理されます。
情報要求の確認応答
お客様の個人情報は、お客様のご要望にお応えするために必要な期間のみ、Cris Confによって処理されます。 特に、当事者の明示的な選択により、個人情報および/または連絡先詳細を含むメッセージ(電子メールアドレス、電話メッセージ、whatsappなどのチャット、ソーシャルネットワーク)を送信することで、さらに情報を付与することも可能です。
この場合、当事者は、これが(上記の)第三者のSNSシステムの使用を意味することを認識します。Cris Confがこれらの技術的側面または方針に関して介入できないこと、したがって、これらが正常に機能するかどうか、およびこれらを使用することによる影響について責任を負わず、負うこともできないことは明らかです。 したがって、当事者は、これら第三者の情報通知を読み、利用前に、個人的領域への影響を評価する責任を負うことが求められます。
さらに、例えば、メッセージを送信することで、当事者はそのチャネルを使用する自由意志と選択を表明し、Cris Confも当事者が使用したものと同じチャネル/受信機で返信することを許可することを明確に表記しておきます。
個人データおよび連絡先データは、当事者による直接的な要求(契約前の要求および/または当事者による契約の締結)を満たすためにCris Confによって処理され、明示的な同意は必要ありません。
マーケティング活動
Cris Confが提供する商品およびサービスに関する最新情報の入手を希望される場合、お客様はCris Confのマーケティング活動に参加することができ、特定のフォームにご記入いただくことで、Cris Confから従来の方法(郵便物、電話など)、またはコンピューターや自動化された手段(メッセージングシステム、オペレーターを介さない電話など)により、情報、広告、販促資料の送付、および商業イベントへの招待を受けることができます。 マーケティングを目的とした個人情報の処理、すなわち、本人の希望に沿ったコミュニケーションの改善を唯一の目的として、購買選択に関する情報を処理することにより、販売促進および商業的性質のコミュニケーションを送信するための個人情報の処理(マーケティング目的のプロファイリング)の法的根拠は、規定された方法(デジタルまたは紙)のいずれかで表明された当事者の同意です。
注意: Cris Conf は未成年者に対するプロモーション活動を行うつもりはないことを考慮し、情報がこの処理目的で提供される場合は、この要件を宣言する必要があります。
お客様の個人情報は、上記のマーケティング目的のために、お客様が最後に購入された、または別のイニシアチブと交流された日から最長5年間、Cris Confによって処理されます。この期間が満了すると、登録情報は自動的に削除、すなわち永久に匿名化されます。いずれにせよ、お客様はいつでも、本ポリシーに定める方法で登録を取り消すことができます。
収集され、取り扱われる情報の種類
本通知に示された特定の目的のために、お客様の選択および必要に応じて同意を与える意思に基づき、情報管理者は以下の個人情報を処理するものとします。個人情報(氏名、生年月日など)、連絡先情報および住所、支払情報(カード詳細または支払口座)、購入に関する情報(日付、場所、数量および種類、消費嗜好)、サイト上のナビゲーションに関する技術情報、税金還付請求の場合はパスポートに関する情報も要求されます。
これらの情報は一般的な個人的性質を持ち、場合によっては「特殊」または「機密」に分類されます。
当事者が第三者に関する情報を提供した場合は、該当する人物に情報が処理されていることを通知する責任があります。
個人情報取扱の方法
情報処理は、次の方法で実行されます。
さらに、その情報は、子会社、フランチャイズ加盟店、パートナー、および同様の会社を通じて、 Cris Conf が商業展開するすべての国 (サイトと本社の両方で完全かつ更新されたリストが利用可能)からアクセス可能な CRM 情報ベースに挿入、処理、および保存されます。 処理は欧州連合以外の国でも実施される可能性があります。
情報提供の必須性または任意性 - 拒否した場合に起こりうる結果。
上記の作業を行うためには、情報の処理が必要 となり、それは明確に表示されています。 個々の目的では、情報の処理を拒否したり拒絶したりした結果、契約上要求された実行が不可能または困難になる可能性があることが明記されています。
処理の根拠が当事者の同意に特定される場合、当事者はいつでも同意を撤回する権利を有するが、撤回前の処理の合法性には影響を与えない点に注意する必要があります。
情報処理 - 情報保管期間
i情報処理期間は、上記の目的を果たすために必要な期間、または確立された契約関係の全期間、および終了の可能性がある期間、現行の法律の規定に従い、発生するすべての義務の履行および/または法廷での弁護のための期間です。
上記の各目的について、情報の保持期間が適切に示されます。
処理の根拠が当事者の同意に特定される場合、当事者はいつでも同意を撤回する権利を有するが、撤回前の処理の合法性には影響を与えない点に注意する必要があります。
第三者への情報の通信
上記の活動および目的を遂行するために、また、採用された経営およびビジネスモデルに関連して、情報は、以下のカテゴリーの対象者に、自律的な情報管理者または情報処理者としての立場で、情報を処理する正当な権限を与えられた者に伝達されることがあります。
情報の転送先となる外部主体のカテゴリ
最新の完全なリストは、ご要望に応じて、名義人の登録オフィスへご請求いただけます。
情報流布
情報や情報は流布されません。
海外転送
お客様の個人情報は、 Cris Conf が存在するすべての国から、子会社(情報処理の共同名義人)CRMを通じてアクセス可能な CRM 情報ベースに入力されます。これには、お客様の個人情報の EU 圏外への転送も含まれます。このような転送は、欧州委員会が発行した妥当性に関する決定の存在、または名義人グループ企業間の関係の文脈で採用された標準的な情報保護条項によって保証されます。
情報処理の共同名義人のリストは、常に PINKO の本社よりご請求いただけます。お客様は、 EU 圏外への転送の対象となるお客様の情報のコピー、および EU 圏外の各国に存在する特定の保護手段に関する情報を、 PinkoPrivacy@pinko.comに特定のリクエストを行うことにより、要求することができます。
当時者が行使できる権利
行使できる権利
GDPRに明確に言及し、当事者は、個人情報の処理が進行中であることを確認する権利を有します。また、当事者は、個人情報および以下の情報へのアクセス権を取得する権利を有します。
個人情報が第三国または国際機関に転送される場合、当該情報主体は、転送に関する第46条の規定に基づく適切な保証の存在を通知する権利を有すること。 情報処理者は、処理された個人情報のコピーを提供します。当事者が追加コピーを要求した場合、管理コストに基づいて妥当な料金を請求することができます。
また、当事者は、遅滞なく不正確な個人情報を訂正する権利を有し、処理の目的を考慮することにより、当事者は、不完全な個人情報の統合を取得する権利を有するとともに、補足申告を行う権利を有します。当事者は、遅延なしに情報処理名義人に個人情報を消去させる権利を有します。また、次のいずれかの理由が存在する場合、処理名義人は、個人情報を遅延させることなく消去する義務を負います。
取扱名義人が個人情報を公開し、その情報を削除する義務がある場合は、利用可能な技術と実装コストを考慮して、合理的な技術的措置を講じ、あらゆるリンク、個人情報の複写や複製を削除するよう、当事者が要求する個人情報を処理している取扱名義人に通知します。
当事者には、次のいずれかの仮説が発生した場合に、取扱いの制限を処理名義人から取得する権利があります。
処理が制限されている場合、当該個人情報は、保存を除き、当時者の同意を得て、または法的請求の確立、行使もしくは防御のために、もしくは他の自然人もしくは法人の権利保護のために、またはEUもしくは加盟国の実質的な公共の利益のためにのみ処理されるものとします。 処理の制限を獲得した当事者は、その制限が解除される前に処理名義人から通知を受けるものとします。 取扱名義人は、個人情報が開示された各受信者に、実施された修正、消去または処理の制限について、それが不可能であることが判明したり、不相応な労力を要する場合を除き、通知するものとします。取扱名義人は、当事者が依頼した場合には、当該受信者の名義を通知するものとします。
期限と所要期間
取扱名義人は、当事者に対し、不当に遅延することなく、遅くとも要求の受領後1か月以内に、要求に関して取られた措置に関する情報を提供するものとします。
GDPRの規定に従い、要求の複雑さおよび数を考慮して、必要に応じてこの期限を2か月延長することができます。この場合、取扱名義人は、要求の受領後1か月以内に、当事者にその延長および遅延の理由を通知するものとします。
当時者が電子的手段で要求を提出した場合、当時者が特に指定しない限り、可能な限り電子的手段で情報を提供するものとします。
当事者各位は、自身の権利を行使するために、また、本通知に関連する説明を受けるために、電子メール(上記のアドレス)で当社に連絡することができます。